การตั้งข้อความแจ้งผู้ส่งเมล์
- เป็นการแจ้งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ไม่ควรนานเกิด 1 เดือน
- การส่งเมลแจ้งผู้ส่ง เป็นการส่งข้อความแจ้ง 1 ครั้ง / วัน / อีเมลผู้ส่ง
- แจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนผู้ประสานงานในช่วงเวลาหนึ่ง เช่นพักร้อน ลาคลอด ลาป๋วย
- แจ้งเปลี่ยนอีเมล หรือเปลี่ยนบุคลากร
ขั้นตอน
1. Login ServerIP:2222
2. คลิก Vacation Messages
3. คลิก Set Vacation Message
4. ระบุข้อความ และระยะเวลา
- Vacation Account : กำหนดอีเมลที่ ต้องการให้มีข้อความแจ้งกลับไปยังผู้ส่ง
- Vacation Message : ข้อความที่ต้องการแจ้งไปยังผู้ส่ง
- Vacation Start : กำหนดวันที่เริ่มต้น
- Vacation End : กำหนดวันสิ้นสุด
ตัวอย่างข้อความตอบกลับ
- I am out of the office until (date). If your need is urgent please email (email address). Best wishes
- I am on vacation from mm/dd/yyyy to mm/dd/yyyy.please kindly contact (name and tel no.)
- Thank you for your e-mail. I am currently out of the office. My emails are not being forwarded.
Alternatively please forward all urgent emails to (name) at (email address)
ผลเสียจากการใช้งาน
กรณ๊ได้รับอีเมลขยะ (เมลที่ไม่มีจริง) จะทำให้เกิดการวนการส่งซ้ำ ๆ
และอาจถูก yourdomain.com black lisk ได้
จะทำให้ส่งเมล์ ไปยังผู้รับไม่ได้ (เมล์เพื่อใช้งาน ส่งหาลูกค้าไม่ได้ )