POP3 กับ IMAP แตกต่างกันอย่างไร
POP3 ย่อมาจาก Post Office Protocol 3 ทำงานโดยดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ให้บริการลงบน PC/ Notebook โดยใช้ E-mail Client เช่น Outlook, Thunderbird ฯ.และกำหนดให้ลบอีเมลนั้นออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลในทันที หรือตามช่วงเวลา ซึ่งหมายความว่า คุณจะอ่านข้อความในอีเมลเหล่านั้นได้จากอีเมลไคลเอ็นต์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นเท่านั้น
ข้อดี POP3
1. จะดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ ลงมาเก็บที่ PC/ Notebook
2. เป็นการสำรองอีเมลอีกทางหนึ่ง และเพื่อลดการใช้พื้นที่ในเซิร์ฟเวอร์อีเมล
3. สามารถย้าย PC/ Notebook ได้ โดยนำไฟล์ backup เข้าสู่เครื่องใหม่ ขึ้นอยู่กับ E-mail Client ที่ใช้งาน
ข้อเสีย POP
1. ข้อความที่ถูกดาวน์โหลดไปก่อนหน้า อาจดาวน์โหลดซ้ำไม่ได้อีกเนื่องจากถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลแล้ว ยกเว้นแต่กำหนดไม่ให้ลบเมล์
2. ใช้พื้นที่บน PC/ Notebook
3. การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ จะมีอยู่ในอุปกรณ์ที่สร้าง ถ้าใช้หลายอุปกรณ์ก็ต้องไปสร้างใหม่กับทุกอุุปกรณ์
4. การจัดการอีเมลบน PC/ Notebook เช่น Sent, Delete จะไม่มีผลกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล
5. ความสามารถในการส่งรายการต่าง ๆ จากหลายอุปกรณ์ รายการที่ส่งไม่สามารถถูกซิงโครไนซ์ได้โดย POP และจะสามารถถูกบันทึกได้บนอุปกรณ์ที่รายการกังกล่าวถูกสร้างขึ้นเท่านั้น
IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol อนุญาตให้คุณเข้าถึงอีเมลของคุณได้จากทุก E-mail Client ทุกอุปกรณ์ PC/ Notebook/ Mobile/ Tablet หรือลงชื่อเข้าใช้เว็บเมลได้ทุกเมื่อ จนกว่าคุณจะลบอีเมลเหล่านั้น คุณจะเห็นอีเมลเดิมเสมอ ไม่ว่าจะเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ให้บริการด้วยวิธีใด เนื่องจากอีเมลของคุณได้รับการจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลไม่ใช่ในคอมพิวเตอร์ของคุณจึงอาจทำให้พื้นที่จัดเก็บอีเมลเกินขีดจำกัด
ข้อดี IMAP
1. การอ่านอีเมลหรือตอบกลับอีเมล จะสามารถดูเหมือนกันทุกอุปกรณ์
2. สามารถเข้าถึงเมลจากที่ไหนก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเตอร์ได้
3. การจัดการอีเมลบน PC/ Notebook/ Mobile/ Tablet เช่น Sent, Delete จะมีผลกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล
4. อีเมลที่ส่งและได้รับจะถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์จนกว่าผู้ใช้จะลบถาวร
ข้อเสีย IMAP
1. ใช้พื้นที่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลเท่านั้น
2. ไม่มีการทำสำรองอีเมลไว้
ข้อแนะนำ
1. PC/ Notebook แนะนำให้กำหนดเป็น POP3 เพื่อจะได้มี backup mail
2. Mobile/ Tablet แนะนำให้กำหนดเป็น IMAP เพื่อการใช้งานได้ทุกที่ๆเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้
| POP3 | IMAP | |
| Email Client | PC/ Notebook | Mobile/ Tablet |
| Inbox / Send box / other | PC/ Notebook | Webmail - on Server |
| Port Protocal | 110 | 143 |
| พื้นที่จัดเก็บอีเมล | PC/ Notebook | Webmail - on Server |
| การอ่าน E-mail | Offline | Online |
| Mailbox สามารถเปิดงานได้บนอุปกรณ์อื่น | ไม่มี | ได้ |
| การสำรองข้อมูล Mailbox | PC/ Notebook | ไม่มี |
